Việc cần làm sau khi thành lập công ty – Thanhlapgiayphep

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp hiện nay là gì? Để hiểu rõ và thực hiện được chính xác, mời bạn đọc cùng Thanhlapgiayphep tìm hiểu qua những nội dung chính của bài viết sau đây.

1. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Việc cần làm sau khi thành lập công ty

1.1 Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Theo quy định của pháp luật, công ty phải kê khai và nộp các loại thuế đặc biệt chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng hoạt động thương mại hoặc nếu công ty chưa hoạt động sản xuất và thương mại thì trong thời hạn nộp thuế môn bài. 30 ngày kể từ ngày nhận được đăng ký kinh doanh 

Mức thuế môn bài trong năm 2021 phải đóng là 2.000.000 đồng/năm đối với công ty có vốn đăng ký từ 10.000 triệu đồng trở xuống và 3.000.000 VNĐ/năm đối với công ty có vốn đăng ký trên 10 tỷ đồng.

1.2 Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Khi bắt đầu kinh doanh, cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng và nộp thuế điện tử. 

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho công ty:

  • Đơn đăng ký mở tài khoản tại ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu 
  • Chứng minh nhân dân của người đại diện (bản sao có chứng thực) 
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực)
  • Thông báo đăng tải mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký công ty quốc gia 

Lưu ý: Khi mở tài khoản ngân hàng cho một công ty, một số ngân hàng cũng yêu cầu thêm thông tin: quyết định thành lập công ty hoặc thỏa thuận thành lập công ty và kế toán trưởng thì cần bản sao công chứng CMND kế toán 

Cuối cùng công ty đem hồ sơ mở tài khoản gửi ngân hàng để làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty và lấy số tài khoản – kích hoạt tài khoản cho công ty. Số dư tối thiểu trên tài khoản là 1.000.000 VND.

Đăng ký chữ ký điện tử để nộp thuế điện tử:

Các công ty yêu cầu chữ ký số và đăng ký sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử tương ứng với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử. 

Giấy tờ cần có khi mua chữ ký số: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, CMND của người đại diện bản photo

Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài – Thanhlapgiayphep

1.3 Mua chữ ký số

Chữ ký điện tử, chữ ký điện tử hoặc mã thông báo ở dạng USB, được coi là một công cụ kinh doanh điện tử quan trọng để thực hiện các thủ tục và Chữ ký điện tử, chữ ký điện tử hoặc mã thông báo ở dạng USB, được coi là một công cụ kinh doanh điện tử quan trọng để thực hiện các thủ tục và hồ sơ qua mạng như ký hợp đồng online, thực hiện các giao dịch bằng tiền qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu…

Cũng giống như tài khoản ngân hàng, một doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều chữ ký số, nhưng một chữ ký số chỉ được sử dụng cho một doanh nghiệp. 

Để có thể sử dụng chữ ký số, sau khi mua chữ ký số của các nhà cung cấp như Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA…, công ty phải đăng ký với cơ quan thuế và được xác nhận. của ngân hàng.

1.4 Đặt biển hiệu công ty

Luật Doanh nghiệp năm 2014 yêu cầu tên công ty phải được viết hoặc gắn vào trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty. Do đó, việc công ty/doanh nghiệp không treo biển hiệu tên công ty có thể bị phạt 10-15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế (Điều 34 Nghị định 50/2016 / NĐ-CP).

1.5 Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Việc cần làm sau khi thành lập công ty

Chọn nhà cung cấp dịch vụ thanh toán điện tử 

Hiện nay trên thị trường có nhiều nhà cung cấp dịch vụ thanh toán điện tử có uy tín. Tất cả các đơn vị này phải được cấp phép hoạt động và chịu sự quản lý của Tổng cục Thuế, các công ty chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trên trang web của cơ quan thuế. 

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử 

(Theo Mẫu số 1, Thông tư 32/2011 / TT-BTC) bao gồm các nội dung chính: 

  • Tên hệ thống thiết bị (tên phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng. dùng để tạo và phát hành hóa đơn điện tử. 
  • Phương tiện điện tử là thiết bị sử dụng công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, công nghệ quang và điện từ hoặc công nghệ tương tự 
  • Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của điện tử Hóa đơn, phần mềm ứng dụng; 
  • Quá trình tạo, lập, phổ biến và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong tổ chức. 
  • Trách nhiệm của từng bộ phận liên quan đến việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ hóa đơn điện tử. lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong tổ chức trong đó có trách nhiệm của người chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. 

Hóa đơn mẫu, Hóa đơn chuyển đổi 

  • Hóa đơn bắt buộc phải có đầy đủ tiêu chí bắt buộc của một hóa đơn hợp lệ
  • Tên nhà cung cấp, địa chỉ và thông tin đơn vị trên hóa đơn mẫu phải khớp với thông tin đăng ký thuế 

Thông báo phát hành hóa đơn 

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: 

  • Tên cơ sở phát hành hóa đơn điện tử, số thuế, địa chỉ, số điện thoại 
  • Loại hóa đơn đã phát hành (ghi rõ loại hóa đơn), ký hiệu hóa đơn, số mẫu hóa đơn , ngày bắt đầu sử dụng, số hóa đơn đã phát hành (từ số … đến số …); 
  • Tên cơ quan thuế nhận thông báo; 
  • Ngày thông báo phát hành; 
  • Tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của pháp nhân (nếu nộp thông báo phát hành cho cơ quan thuế bằng giấy tờ); Chữ ký điện tử hóa đơn của tổ chức phát hành (nếu gửi đến cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế)

Nộp thông báo phát hành hóa đơn

Hồ sơ khi nộp trực tiếp bao gồm: 

  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; 
  • Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi; 
  • Thông báo lập hóa đơn theo mẫu số 2, Thông tư 32/2011 / TT-BTC. 

Hồ sơ khi nộp qua hệ thống thuế điện tử bao gồm 

  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; 
  • Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi; 
  • Thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu TB01 / AC (ban hành theo Thông tư số 26/2015 / TT-BTC ngày 27/02/2015) được trích xuất từ ​​Phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK). 

Tìm kiếm các chứng từ hợp lệ liên quan đến thủ tục phát hành hóa đơn điện tử 

Sau 2 ngày kể từ ngày gửi thông báo lập hóa đơn, các công ty tham khảo thông tin cập nhật của các hóa đơn trên hệ thống http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Doanh nghiệp/công ty truy cập vào liên kết trên, chọn Thông báo phát hành ⇒ Hóa đơn ⇒ Tổ chức và Nhân sự và điền tất cả các thông tin cần thiết vào “Tham số tra cứu”.

  • Khi công ty thấy kết quả của hóa đơn có đầy đủ các thông tin: thông báo lập hóa đơn thành công thì công ty có thể sử dụng hóa đơn đó. 
  • Nếu không có kết quả: Thông báo không thành công. Liên hệ trực tiếp với công ty hoặc cơ quan thuế để tìm hiểu lý do và làm lại thủ tục xuất hóa đơn.

Việc cần làm sau khi thành lập công ty

  • Dán biển tên công ty tại trụ sở chính
  • Có giấy tờ xác nhận quyền sử dụng địa chỉ công ty là hợp pháp (thỏa thuận cư trú, thỏa thuận nhà cho mượn hoặc quyền sử dụng đất giấy chứng nhận đứng tên giám đốc công ty) 
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mẫu dấu thông báo xuất bản, con dấu tròn 
  • Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty đang hoạt động 
  • Có hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho thấy doanh nghiệp đang hoạt động và được yêu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.

1.6 Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Kê khai thuế ban đầu n rất quan trọng đối với các công ty sau khi thành lập. Theo quy định tại Mục 2 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019, công ty phải thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày công ty được cấp. Giấy chứng nhận đăng ký 

Nếu chậm nộp hồ sơ khai thuế, công ty có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 2.000.000 – 25.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm (theo Điều 13 Nghị định 125/2020 / NĐ-CP). 

Hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm: 

  • Ra quyết định bổ nhiệm giám đốc. 
  • Ra quyết định bổ nhiệm nhân viên kế toán trưởng
  • Đăng ký tài khoản để khai thuế điện tử và nộp thuế điện tử. 
  • Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn. 
  • Tờ khai thông tin công ty theo mẫu (tùy theo cơ quan quản lý thuế). 

Sau khi hoàn tất tờ khai thuế đầu tiên, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan thuế hoặc thông qua trang web thuedientu.gdt.gov.vn. 

1.7 Nộp tờ khai lệ phí môn bài

Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài

Các công ty phải nộp báo cáo thuế tài nguyên cho cơ quan thuế quản lý ngay trước ngày 30 tháng 1 của năm sau khi thành lập (khoản 1, điều 10 của Nghị định số 126/2020/NĐ CP). 

Mức nộp lệ phí môn bài đối với công ty

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC và khoản 3 Điều 1 Thông tư 65/2020/TT-BTC: 

  • Miễn lệ phí năm đầu cho doanh nghiệp mới thành lập (từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12). 
  • Từ năm thứ hai, lệ phí môn bài phải nộp như sau: 
    • Vốn đăng ký hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng – 3.000.000 đồng/năm
    • Vốn đăng ký hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống – 2.000.000 đồng/năm
    • Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh – 1.000.000 đồng/năm 

Thời hạn nộp lệ phí môn bài: 

  • Thời hạn nộp nhuận bút chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm (theo Mục 9, Điều 18, Nghị định 126/2020 / NĐ-CP). 
  • Nếu công ty không thực hiện và không nộp lệ phí môn bài thì công ty sẽ bị xử phạt theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 130/2016 / TT-BTC về hành vi chậm nộp lệ phí môn bài như sau: Số tiền phạt = Số tiền lệ phí chậm nộp x 0.03% x số ngày chậm nộp.

1.8 Khắc dấu tròn của công ty

Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu một công ty quyết định về số lượng, hình thức và nội dung con dấu của mình. Tuy nhiên, nội dung con dấu phải có hai thông tin quan trọng đó là tên công ty. 

Trước khi sử dụng con dấu, công ty phải hoàn thành thủ tục thông báo mẫu con dấu trước Bộ Kế hoạch và Đầu tư, tuy nhiên kể từ ngày 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực và quy định này đã được bãi bỏ.

Xem thêm: Thành lập công ty liên doanh như thế nào? Bao nhiêu tiền? – Thanhlapgiayphep

2. Thành lập công ty, doanh nghiệp trọn gói, uy tín tại Thanhlapgiayphep

Việc cần làm sau khi thành lập công ty

Với Bảo Tín, khởi nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh giúp khách hàng tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian quý báu. Cam kết không chịu bất kỳ chi phí nào, giao hồ sơ tận nơi, dịch vụ thành lập công ty, doanh nghiệp trọn gói sẽ bao gồm:

  • Tư vấn mã ngành, nghiệp vụ, điều kiện thành lập, điều lệ vốn, … theo tính chất thương mại của từng khách hàng. 
  • Xử lý hồ sơ nhanh chóng ngay từ khi có yêu cầu. nhận hồ sơ thành lập cho đến khi kết thúc trong 90 phút. 
  • Dịch vụ tận nhà miễn phí bao gồm: giao cho khách hàng ký văn bản thành lập, giao dấu và giấy phép kinh doanh tận nơi. Ngược lại, khách hàng KHÔNG cần đến Phòng Kế hoạch và Đầu tư, KHÔNG cần đến cơ quan công chứng được ủy quyền và KHÔNG cần đi đăng ký CMND hay hộ chiếu. 
  • Cam kết đúng hẹn, sau 3 ngày làm việc quý khách sẽ có giấy phép kinh doanh và con dấu hợp pháp cho doanh nghiệp 
  • Tư vấn và hỗ trợ tận tình các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty với chính sách hấp dẫn. 
  • Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực kế toán thuế, chúng tôi luôn nhận được sự tin tưởng từ khách hàng bởi sự tận tâm hỗ trợ tư vấn về phương pháp tính thuế, loại hóa đơn và các loại thuế giúp doanh nghiệp LÀM ĐÚNG và TỐI ƯU việc nộp thuế. 
  • Tôn trọng đạo đức nghề nghiệp và tuân thủ việc bảo mật thông tin khách hàng
Thành lập doanh nghiệp
Hộ kinh doanh