Trước khi tiến hành thực hiện các thủ tục thành lập công ty, việc dành thời gian tìm hiểu về những danh mục hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị. Khi làm hồ sơ thành lập công ty, người làm thủ tục cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ và chính xác những danh mục giấy tờ dưới đây! Hãy cùng thanhlapgiayphep tìm hiểu nhé!
1. Hồ sơ thành lập công ty mới nhất
1.1 Giấy tờ tùy thân
Người đứng tên pháp lý của công ty khi muốn tiến hành thực hiện thủ tục thành lập công ty cần cung cấp giấy tờ tùy thân thuộc 1 trong 2 loại giấy tờ sau:
- Bản sao Giấy căn cước công dân có công chứng cá nhân
- Hộ chiếu hợp pháp và còn thời hạn có hiệu lực ít nhất 06 tháng
1.2 Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty phải được chuẩn bị đầy đủ, hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên nếu công ty bạn là công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Danh sách cổ đông sáng lập nếu công ty bạn là công ty cổ phần.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài
- Giấy tờ bổ sung trong trường hợp các thành viên/cổ đông có tham gia góp vốn là một tổ chức
- Trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải chủ sở hữu/ người đại diện pháp lý của công ty, cần cung cấp văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty
- Các loại hồ sơ đặc biệt được yêu cầu đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Việc tìm hiểu và có sự chuẩn bị kỹ càng về các danh mục hồ sơ, giấy tờ là điều vô cùng cần thiết và đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định kết quả của thủ tục có được thực hiện thành công hay không.
Xem thêm: Chi phí thành lập công ty bao nhiêu tiền? Và các khoản chi tiết?
2. Điều kiện thành lập công ty cần những gì?
Để có thể tiến hành thực hiện đăng ký thành lập công ty, có một số điều kiện pháp lý được đề ra yêu cầu người thành lập công ty/ chủ doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng. Theo đó, cụ thể điều kiện thành lập công ty cần những gì được giải đáp ngay sau đây.
2.1 Người đại diện pháp lý / chủ sở hữu doanh nghiệp
Chủ sở hữu công ty hoặc người đại diện pháp lý của doanh nghiệp sẽ cần đáp ứng các điều kiện bao gồm:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên
- Có CMND/ CCCD hợp lệ hoặc Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 06 tháng
- Không nằm trong danh sách các nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty
2.2 Địa chỉ công ty
Địa chỉ đặt trụ sở chính được khai báo khi thành lập công ty cũng cần đảm bảo đồng thời đạt 2 điều kiện cụ thể sau:
- Có địa chỉ được xác định cụ thể, chi tiết
- Không được sử dụng địa chỉ thuộc chung cư dân sinh (chung cư dạng nhà ở)
2.3 Tên công ty
Việc chọn đặt tên công ty khi đăng ký thành lập công ty cũng là một trong những tiêu chí quan trọng mà người làm thủ tục cần lưu ý để đảm bảo:
- Không bị trùng lặp với tên công ty khác đã được đăng ký thành lập trước đó
- Tranh việc tên công ty dễ gây nhầm lẫn với tên của các công ty khác trong phạm vi toàn quốc (áp dụng trên toàn quốc).
2.4 Vốn điều lệ
Trong quá trình khai báo thông tin doanh nghiệp để tiến hành thực hiện đăng ký thành lập công ty, người làm thủ tục sẽ được yêu cầu xác định vốn điều lệ để kê khai đăng ký kinh doanh. Điều kiện của vốn điều lệ bao gồm:
- Là số vốn được góp hoặc được cam kết góp bởi chủ sở hữu, thành viên, cổ đông
- Phải được góp đủ trong một thời hạn tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Phải được ghi nhận trong thông tin Điều lệ công ty.
2.5 Ngành nghề kinh doanh
Hiện nay, nhà nước đã ban hành chính sách tự do kinh doanh để thúc đẩy doanh nghiệp thành lập và phát triển. Dù các doanh nghiệp hiện nay được quyền tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh sẽ đăng ký khi thành lập công ty, tuy nhiên vẫn cần đáp ứng một số điều kiện như:
- Ngành nghề kinh doanh được đăng ký phải được pháp luật cho phép
- Không thuộc các ngành nghề kinh doanh vi phạm pháp luật, bị cấm hoạt động
- Doanh nghiệp phải đáp ứng được các điều kiện riêng của các ngành nghề đặc thù
2.6 Loại hình công ty
Có nhiều loại hình công ty đa dạng để doanh nghiệp có thể lựa chọn khi đăng ký thành lập công ty. Việc lựa chọn loại hình công ty để tham gia hoạt động kinh doanh cần được cân nhắc và lựa chọn kỹ càng sự trên sự phù hợp về các tiêu chí như:
- Trách nhiệm thuế
- Trách nhiệm pháp lý
- Khả năng chuyển nhượng
- Khả năng góp và bổ sung nguồn vốn
- Khả năng thay thế và chuyển đổi quy mô doanh nghiệp
Hy vọng các thông tin trên đã giúp bạn nắm được những hồ sơ và thủ tục cần thiết cho quá trình thành lập công ty. Nếu có thắc mắc gì đừng ngại liên hệ với chúng tôi để biết được giải đáp chi tiết nhé!
