Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Thủ tục như thế nào?

Đăng ký giấy phép kinh doanh là một loại giấy tờ cho phép các cá nhân và tổ chức hoạt động kinh doanh nếu họ thực hiện đầy đủ các điều kiện đăng ký kinh doanh mà pháp luật quy định. Do đó, các công ty, cá nhân, tổ chức phải  đăng ký giấy phép kinh doanh trước khi tham gia vào bất kỳ hoạt động nào.

1. Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Thủ tục như thế nào?

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

  • Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh trực tiếp tại bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
  • Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến tại trang dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.

Đối với công ty, doanh nghiệp:

  • Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của công ty.
  • Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh;

Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài – Thanhlapgiayphep

2. Xác định loại hình kinh doanh khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Thủ tục như thế nào?

2.1 Đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Ưu điểm đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

  • Quy trình thành lập khá đơn giản và tránh được các thủ tục giấy tờ rườm rà; 
  • Không phải khai thuế hàng tháng; 
  • Hệ thống chứng từ  kế toán đơn giản; 
  • Quy mô nhỏ gọn  phù hợp cho các doanh nghiệp gia đình không thường xuyên; 
  • Các quy tắc thuế tiêu chuẩn được áp dụng.

Nhược điểm đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể 

  • Bạn có thể tuyển dụng tối đa chín người. Nếu một hộ kinh doanh  thường xuyên sử dụng từ mười người trở lên mà không thành lập doanh nghiệp mà vẫn duy trì mô hình  kinh doanh gia đình thì sẽ bị phạt  đến 5 triệu đồng và hình phạt bổ sung là buộc  thành lập doanh nghiệp – như quy định tại điểm c khoản 1 và điểm b khoản 3 Điều 41 Nghị định 50/2016/NĐ-CP;
  • Chỉ được đăng ký  tại một địa điểm mà không được mở  chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác; 
  • Không có tư cách pháp nhân, không có con dấu hợp pháp; 
  • Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động thương mại bằng toàn bộ tài sản của chủ sở hữu tòa nhà thương mại là cá nhân; 
  • Hộ kinh doanh không được kê khai, tính thuế GTGT bằng hệ thống ấn định nên không được hoàn thuế, không được xuất  hóa đơn thuế giá trị gia tăng (GTGT); 
  • Bản chất của các doanh nghiệp nhỏ  có thể  là nguyên nhân khiến khách hàng ít tin tưởng hơn trong  lần hợp tác đầu tiên.

2.2 Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Ưu điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp

Mục tiêu của công ty

  • Nhiều cá nhân không thể thực hiện được các ngành nghề, nhưng các công ty có thể hoàn thành chúng. Khởi nghiệp là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hình kinh doanh siêu lợi nhuận, lợi nhuận hoặc các ngành  đặc thù. 

Pháp lý 

  • Tất cả các loại hình thương mại đều được pháp luật công nhận và bảo vệ. Luật đã tạo ra hành lang pháp lý để làm cho hoạt động của công ty  rõ ràng hơn, minh bạch hơn và đáng tin cậy hơn.
  • Hơn nữa, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông cũng được pháp luật quy định rõ ràng và chi tiết, giúp các giao dịch thực tế trở nên hợp pháp và tránh được những tranh chấp không đáng có. 

Kiểm soát hoạt động của riêng bạn 

  • Với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn có quyền kiểm soát cuối cùng đối với sự thành công hay thất bại. Nếu chăm chỉ hơn, không ngừng học hỏi, tích lũy kinh nghiệm để tìm ra hướng đi tốt nhất, bạn  có khả năng đạt được những thành tựu vượt ngoài mong đợi. Không ai ngoài chính bạn có thể ngăn cản bạn. Đó có thể là một cảm giác hoàn thành to lớn. 

Lựa chọn nhân viên

  • Bạn có thể dễ dàng  chọn làm việc với  những người phù hợp, cùng chí hướng để đạt được sự phát triển mạnh mẽ. 

Đạt được thành công 

  • Khi có sự liên kết đúng và đủ, cũng như các yếu tố như làm việc chăm chỉ, chiến lược, v.v. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng đạt được nhiều thành công và lợi ích  kinh tế.

Nhược điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp

Nhiều thời gian và khối lượng công việc  

  • Điều này đôi khi có thể đòi hỏi nhiều về  tinh thần và thể chất do áp lực công việc quá lớn. 

Không có người cố vấn 

  • Một công ty khởi nghiệp phải tự học hỏi, tìm câu trả lời cho mọi vấn đề của bạn. Hầu hết các chủ sở hữu công ty khởi nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức trong giai đoạn đầu. Để thành công, họ phải cố gắng mắc sai lầm và sau đó tìm ra  giải pháp và hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp

Xây dựng chiến lược kinh doanh ngay từ đầu

  • Kinh doanh mới có nghĩa là xây dựng mọi thứ từ đầu. Từ thủ tục pháp lý để thành lập doanh nghiệp, thành lập công ty nội bộ, phát triển giao dịch với đối tác,  thủ tục pháp lý đăng ký thành lập công ty, đăng ký giấy phép hoạt động… mọi thứ đều phải được thực hiện đầy đủ và chính xác. 

Có nguy cơ thất bại 

  • Đối với một chủ  doanh nghiệp, từ thất bại là rất nặng nề. Bạn có thể cảm thấy rất tồi tệ về việc kinh doanh không thành công vì bạn đang mất tiền cho bản thân và  gia đình. Nhiều người thậm chí rơi vào tình trạng trầm cảm trong  thời gian dài.

Xem thêm: Việc cần làm sau khi thành lập công ty – Thanhlapgiayphep

3. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh

Đối với công ty tư nhân

  • Đơn đăng ký giấy phép kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định. 
  • Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp tương tự, 
  • Văn bản xác nhận về vốn pháp định của cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh  mà luật yêu cầu phải có vốn pháp định. 
  • Chứng chỉ hành nghề của giám đốc và những người khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật quy định  phải có chứng chỉ hành nghề.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn/cổ phần 

  • Đơn đăng ký giấy phép kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan thương mại có thẩm quyền quy định. 
  • Dự thảo điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn/cổ phần
  • Danh sách bao gồm thành viên/cổ đông góp vốn và các giấy tờ kèm theo tùy đối tượng thành viên là cá nhân hay tổ chức.
  • Chứng chỉ hành nghề của giám đốc hoặc tổng giám đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề theo quy định của Luật. 
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề  phải có vốn pháp định theo luật định.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài 

  • Khi đăng ký giấy phép kinh doanh, nhà đầu tư nước ngoài phải chuẩn bị một số giấy tờ, tài liệu theo quy định của  pháp luật và Bộ luật đầu tư.

4. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Thủ tục như thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết. 

  • Giấy tờ cần thiết: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu
  • Thông tin cần thiết
  • Tư vấn cho khách hàng lựa chọn tên công ty phù hợp với quy định của luật công ty. 
  • Tư vấn cho khách hàng trong việc lựa chọn địa chỉ trụ sở chính, địa điểm kinh doanh,… phù hợp với quy định của pháp luật doanh nghiệp; 
  • Tư vấn xác định vốn cổ phần của công ty; 
  • Tư vấn về việc xác định người đại diện theo pháp luật của công ty, các chức danh  đại diện theo pháp luật; 
  • Tư vấn cho khách hàng lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với Bộ luật kinh tế và quy định của Luật đăng ký kinh doanh công ty. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tài liệu 

  • Thanhlapgiayphep chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp trong vòng 04-08 giờ làm việc sau khi nhận được đầy đủ thông tin của khách hàng. Sau đó, tệp được chuyển đến trang web để xem xét hoặc gửi qua email cho khách hàng. 

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh 

  • Thay mặt khách hàng nộp và nhận hồ sơ từ phòng thương mại;
  • Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Bước 4: Khắc dấu và gửi mẫu dấu 

  • Chúng tôi nhận khắc dấu và nhận khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp; Nộp trực tuyến Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Bước 5: Hoàn thành các thủ tục khai thuế ban đầu sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh. 

  • Mở một tài khoản ngân hàng; 
  • Nộp tờ khai thuế môn bài; 
  • Nộp tờ khai thuế  đầu tiên cho cơ quan thuế; 
  • Nộp và nhận thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT
  • Nộp hồ sơ yêu cầu và nhận kết quả “Giấy đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in”; 
  • Chuẩn bị hồ sơ để cơ quan thuế kiểm tra trụ sở chính: gắn biển công ty nếu khách hàng  yêu cầu … 

Bước 6: Đặt in hóa đơn và thông báo xuất hóa đơn 

  • Thiết kế hóa đơn và  in hóa đơn; 
  • Gửi thông báo xuất hóa đơn có chữ ký điện tử;

5. Thời gian đăng ký giấy phép kinh doanh

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Thủ tục như thế nào?

Hiện nay, do chính sách mở rộng  kinh tế, chính phủ đã có những thay đổi về chế độ, chính sách  nhằm tạo điều kiện cho việc thành lập doanh nghiệp. Có nhiều hướng dẫn để hỗ trợ tối đa cho người dân. Khi người dân và tổ chức  thành lập doanh nghiệp mới, thời gian hoàn thành đăng ký kinh doanh cũng được giảm bớt. Cụ thể: 

  • Thông thường thời gian xin giấy phép thành lập công ty, giấy phép đăng ký thành lập công ty Việt Nam với Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ mất từ ​​3-5 ngày. Tức là thời gian  mở tập đoàn quốc gia khoảng 3-5 ngày. 
  • Nhưng nếu bạn đang thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì phải mất 15-30 ngày để xin giấy phép đăng ký đầu tư và 3-5 ngày để xin giấy phép đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian để mở cơ sở kinh doanh có yếu tố nước ngoài  khoảng 18-30 ngày 

Ngoài ra, thời gian trên  chỉ là  thời gian để xin giấy phép đăng ký kinh doanh của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Bạn nên biết rằng bạn vẫn cần thêm thời gian để chuẩn bị thông tin công ty, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các giấy tờ liên quan, vì vậy thời gian thành lập công ty một phần phụ thuộc  vào từng công ty riêng lẻ.

6. Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh

Các khoản chi phí mà doanh nghiệp cần phải tham gia như:

  • Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký  doanh nghiệp tại Cục Đăng ký kinh doanh, Bộ Kế hoạch và Đầu tư
  • Phí đăng báo thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
  • Chi phí khắc dấu  công ty
  • Chi phí gắn biển tên công ty: tùy thuộc vào nhà cung cấp; 
  • Chi phí mua chữ ký điện tử (mã thông báo)
  • Chi phí gửi vào tài khoản ngân hàng cho các công ty thường (các chi phí này công ty vẫn thuộc quyền sở hữu, nhưng để giữ trong tài khoản doanh nghiệp theo yêu cầu của ngân hàng, nếu sau này  đóng tài khoản, ngân hàng sẽ hoàn trả  cho khách hàng); 
  • Chi phí sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)
    • Nếu doanh nghiệp đặt in hóa đơn GTGT giấy truyền thống thì chi phí in mỗi  hóa đơn 
    • Do các doanh nghiệp sử dụng lập hóa đơn điện tử để giảm  chi phí trả trước và thích ứng với các xu hướng hiện tại, nên giá của mỗi gói lập hóa đơn điện tử sẽ khác nhau.
  • Chi phí nộp thuế môn bài: 
    • Vốn điều lệ trên 10 tỷ VND: 3.000.000 đồng khi đóng 1 năm và 1.500.000 đồng khi đóng nửa năm.
    • Vốn điều lệ dưới 10 tỷ VND: 2.000.000 đồng khi đóng 1 năm và 1.000.000 đồng khi đóng nửa năm.

7. Những việc cần làm sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Thủ tục như thế nào?

Nộp tờ khai thuế ban đầu 

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, công ty phải lập tờ khai thuế ban đầu và nộp cho cơ quan quản lý thuế tại trụ sở đăng ký của công ty. 

Hồ sơ khai thuế đầu tiên bao gồm: 

  • Tờ trình về việc giữ tài khoản và sử dụng hóa đơn 
  • Quyết định bổ nhiệm giám đốc. 
  • Quyết định bổ nhiệm kế toán viên. 
  • Phương pháp  khấu hao TSCĐ. 
  • Tờ khai lệ phí môn bài (có thể được nộp trực tuyến). 
  • Phiếu đăng ký trao đổi thông tin bằng phương tiện điện tử.

Treo bảng hiệu công ty

  • Khi treo bảng hiệu công ty phải có đầy đủ thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Việc đặt bảng hiệu công ty là bắt buộc. Nếu công ty không treo băng rôn công ty tại trụ sở chính, văn phòng chi nhánh, văn phòng đại diện. ..Bạn sẽ bị phạt 10-15 triệu đồng hoặc nặng hơn, số thuế của bạn sẽ bị phong tỏa. 

Mở tài khoản công ty và cung cấp số tài khoản ngân hàng

  • Sau khi thiết lập, cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng để tích hợp thanh toán điện tử các loại thuế hoặc để thuận tiện trong giao dịch. Sau khi mở tài khoản ngân hàng, các công ty phải đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Ưu đãi trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản. 

Mua chữ ký  điện tử 

  • Hiện tại, tất cả các cơ quan thuế đều yêu cầu  các doanh nghiệp khai thuế bằng phương thức điện tử, vì vậy chữ ký điện tử là điều cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp. 

Làm thủ tục phát hành hóa đơn

  • Hiện tại, các doanh nghiệp mới  được khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử thay cho  hóa đơn giấy vì theo Thông tư 68/2019 / TT-BTC, thời hạn  bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử là ngày 01/11/2020. 

Các thủ tục khác 

Ngoài các thủ tục trên sau khi có giấy phép kinh doanh, các công ty cũng cần lưu ý: 

  • Có đầy đủ các điều kiện về ngành nghề kinh doanh có điều kiện: giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định … 
  • Tham gia đóng bảo hiểm cho nhân viên trong công ty 

Ngoài ra, nếu công ty đã hoạt động thì đừng quên  khai thuế GTGT sử dụng hóa đơn, quyết toán thuế TNCN hàng quý (nếu có), quyết toán  năm,  thuế GTGT,  thuế TNCN, thuế TNDN (nếu có) theo đúng quy định của pháp luật.

8. Những điểm nổi bật khi đăng ký giấy phép kinh doanh tại Thanhlapgiayphep

Có thể thấy thủ tục thành lập công ty đã được hỗ trợ, tuy nhiên nếu không  hiểu rõ về luật thì rất khó để làm được điều này, vì vậy sự giúp đỡ của các công ty luật  được tất cả những người rất quan tâm tìm đến giải pháp cho các đơn vị muốn khởi nghiệp kinh doanh  trong thời gian ngắn. 

Hiện nay, Thanhlapgiayphep  là một trong những đơn vị tư vấn luật uy tín tư vấn  đăng ký kinh doanh được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bởi vì chúng tôi có những ưu điểm sau:

  • Thành viên công ty là những kế toán viên, luật sư giỏi, nhiều kinh nghiệm pháp lý 
  • Có nhiều mối quan hệ giúp việc thực hiện  thủ tục dễ dàng 
  • Thanhlapgiayphep sẽ giúp bạn giảm thiểu thời gian xét duyệt hồ sơ, ngay cả khi bạn không  phải trực tiếp làm thủ tục 
  • Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và các tài liệu, giấy tờ cần thiết,  Thanhlapgiayphep  sẽ thực hiện phần còn lại hợp pháp và vận hành hệ thống một cách hiệu quả.

9. Câu hỏi thường gặp

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Thủ tục như thế nào?

Đăng ký giấy phép kinh doanh tốn bao nhiêu tiền?

Trả lời: Khi sử dụng dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Thanhlapgiayphep, mức phí khách hàng cần bỏ ra là 4.000.000 đồng (chưa bao gồm các khoản phát sinh)

Xin cấp giấy phép kinh doanh ở đâu?

Trả lời

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

  • Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh trực tiếp tại bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
  • Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến tại trang dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.

Đối với công ty, doanh nghiệp:

  • Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của công ty.
  • Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh;

Làm giấy phép kinh doanh cần hồ sơ gì?

Trả lời:

Đối với công ty tư nhân

  • Đơn đăng ký giấy phép kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định. 
  • Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp tương tự, 
  • Văn bản xác nhận về vốn pháp định của cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh  mà luật yêu cầu phải có vốn pháp định. 
  • Chứng chỉ hành nghề của giám đốc và những người khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật quy định  phải có chứng chỉ hành nghề.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn/cổ phần 

  • Đơn đăng ký giấy phép kinh doanh theo mẫu thống nhất do cơ quan thương mại có thẩm quyền quy định. 
  • Dự thảo điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn/cổ phần
  • Danh sách bao gồm thành viên/cổ đông góp vốn và các giấy tờ kèm theo tùy đối tượng thành viên là cá nhân hay tổ chức.
  • Chứng chỉ hành nghề của giám đốc hoặc tổng giám đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành, nghề bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề theo quy định của Luật. 
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề  phải có vốn pháp định theo luật định.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài 

  • Khi đăng ký giấy phép kinh doanh, nhà đầu tư  nước ngoài phải chuẩn bị một số giấy tờ, tài liệu theo quy định của  pháp luật và Bộ luật đầu tư.
Thành lập doanh nghiệp
Hộ kinh doanh